La empresa SCILICET S.A.S. identificada con el NIT 900.652.789-4 domiciliada en la ciudad de Bogotá D.C., con dirección electrónica www.scilicet.com.co y teléfono 315 7005 532 pone a conocimiento de los Titulares de los Datos Personales que sean tratados de cualquier manera por SCILICET S.A.S.  esta política de tratamiento de la información, dando cumplimiento con ello a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013. 

El propósito principal de esta Política es poner en conocimiento de los Titulares de los Datos Personales los derechos que les asisten, los procedimientos y mecanismos dispuestos por SCILICET S.A.S.  para hacer efectivos esos derechos de los Titulares, y darles a conocer el alcance y la finalidad del Tratamiento al cual serán sometidos los Datos Personales en caso de que el Titular otorgue su autorización expresa, previa e informada.

1.       FINALIDAD DEL USO DE DATOS PERSONALES:

Los Datos Personales tratados por SCILICET S.A.S.  deberán someterse estricta y únicamente a las finalidades que se señalan a continuación. Así mismo los Encargados o terceros que tengan acceso a los Datos Personales por virtud de Ley o contrato, mantendrán el Tratamiento dentro de las siguientes finalidades: 

1. Gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables de SCILICET S.A.S.  

2. Cumplir con los procesos internos de SCILICET S.A.S.  en materia de administración de proveedores y contratistas. 

3. Cumplir los contratos de servicios celebrados con los clientes. 

4. Prestar sus servicios de acuerdo con las necesidades particulares de los clientes de SCILICET S.A.S.  , con el fin de cumplir los contratos de servicios celebrados, incluyendo pero sin limitarse a la verificación de afiliaciones y derechos de los individuos a los cuales los clientes de SCILICET S.A.S.  prestarán sus servicios, utilizar los Datos Personales para mercadeo y/o comercialización de nuevos servicios o productos. 

5. Las demás finalidades que determinen los Responsables en procesos de obtención de Datos Personales para su Tratamiento y que sean comunicadas a los Titulares en el momento de la recolección de los datos personales. 

6. El proceso de archivo, de actualización de los sistemas, de protección y custodia de información y bases de datos de SCILICET S.A.S.  . 

7. Procesos al interior de SCILICET S.A.S.  , con fines de desarrollo u operativo y/o de administración de sistemas. 

8. La transmisión de datos a terceros con los cuales se hayan celebrado contratos con este objeto, para fines comerciales, administrativos, de mercadeo y/o operativos, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. 

9. Elaboración de estudios técnicos, estadísticas y de técnica administrativa y financiera. 

10. Mantener y procesar por computadora u otros medios, cualquier tipo de información relacionada con el negocio del cliente con el fin de brindar los servicios y productos pertinentes. 

11. Las demás finalidades que determinen los Responsables en procesos de obtención de Datos Personales para su Tratamiento, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales y regulatorias, así como de las políticas de SCILICET S.A.S.  . 

12. Realizar actividades de mercadeo, publicidad, envío de información de cada uno de los productos o servicios ofrecidos por SCILICET S.A.S.  , así como la promoción de las demás actividades o servicios relacionados u ofrecidos de manera directa o indirecta por SCILICET S.A.S.  

13. Evaluar la calidad de los servicios ofrecidos por SCILICET S.A.S.  o terceros aliados. 

14. Demás finalidades contempladas en la Política de Tratamiento de Información de SCILICET S.A.S. 

2.       DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES  

De acuerdo con la Ley, los Titulares de Datos Personales tienen los siguientes derechos: 

1. Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente a SCILICET S.A.S.  o los Encargados del Tratamiento de los mismos. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado. 

2. Solicitar prueba de la Autorización otorgada a SCILICET S.A.S., salvo que la Ley indique que dicha Autorización no es necesaria. 

3. Presentar solicitudes ante SCILICET S.A.S.  o el Encargado del Tratamiento respecto del uso que le ha dado a sus Datos Personales, y a que éstas le entreguen tal información. 

4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la Ley. 

5. Revocar su Autorización y/o solicitar la supresión de sus Datos Personales de las bases de datos de SCILICET S.A.S.  , cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado mediante acto administrativo definitivo que en el Tratamiento SCILICET S.A.S.  o el Encargado del Tratamiento ha incurrido en conductas contrarias a la Ley o cuando no hay una obligación legal o contractual de mantener el Dato Personal en la base de datos del Responsable. 

6. Solicitar acceso y acceder en forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento de acuerdo con el artículo 21 del Decreto 1377 del 2013. 

7. Conocer las modificaciones a los términos de esta Política de manera previa y eficiente a la implementación de las nuevas modificaciones o, en su defecto, de la nueva política de tratamiento de la información. 

8. Tener fácil acceso al texto de esta Política y sus modificaciones. 

9. Acceder de manera fácil y sencilla a los Datos Personales que se encuentran bajo el control de  SCILICET S.A.S.  para ejercer efectivamente los derechos que la Ley les otorga a los Titulares. 

10. Conocer a la dependencia o persona facultada por SCILICET S.A.S.  frente a quien podrá presentar quejas, consultas, reclamos y cualquier otra solicitud sobre sus Datos Personales. 

Los Titulares podrán ejercer sus derechos de Ley y realizar los procedimientos establecidos en esta Política, mediante la presentación de su cédula de ciudadanía o documento de identificación original. Los menores de edad podrán ejercer sus derechos personalmente, o a través de sus padres o los adultos que detenten la patria potestad, quienes deberán demostrarlo mediante la documentación pertinente. Así mismo podrán ejercer los derechos del Titular los causahabientes que acrediten dicha calidad, el representante y/o apoderado del titular con la acreditación correspondiente y aquellos que han hecho una estipulación a favor de otro o para otro. 

3.       ENCARGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES 

SCILICET S.A.S.  ha designado a la Asistencia Administrativa como Responsable de la recepción y atención de peticiones, quejas, reclamos y consultas de todo tipo relacionadas con los Datos Personales. La persona encargada tramitará las consultas y reclamaciones en materia de Datos Personales de conformidad con la Ley y esta política 

Los datos de contacto de la coordinación de recursos humanos son: Dirección electrónica: www.scilicet.com.co  Teléfono: 315 7005 532.  Cargo de la persona de contacto: Asistente Administrativa. 

4.       PROCEDIMIENTOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES CONSULTAS 

SCILICET S.A.S.  dispondrá de mecanismos para que el Titular, sus causahabientes, sus representantes y/o apoderados, aquellos a quienes se ha estipulado a favor de otro o para otro, y/o los representantes de menores de edad Titulares, formulen consultas respecto de cuáles son los Datos Personales del Titular que reposan en las Bases de Datos de SCILICET S.A.S.  . Estos mecanismos podrán ser físicos en la Carrera 25 # 24 C - 28, Torre 1 - Oficina 303, electrónicos a través del correo jmolano@scilicet.com.co o telefónicamente en la línea de atención SCILICET S.A.S., encargados de recibir las peticiones, quejas y reclamos en los teléfonos. 

Cualquiera que sea el medio, SCILICET S.A.S.  guardará prueba de la consulta y su respuesta. Si el solicitante tuviere capacidad para formular la consulta, de conformidad con los criterios de acreditación establecidos en la Ley 1581 y el Decreto 1377, SCILICET S.A.S.  recopilará toda la información sobre el Titular que esté contenida en el registro individual de esa persona o que esté vinculada con la identificación del Titular dentro de las bases de datos de SCILICET S.A.S.  y se la hará conocer al solicitante. El Responsable de atender la consulta dará respuesta al solicitante siempre y cuando tuviere derecho a ello por ser el Titular del Dato Personal, su causahabiente, apoderado, representante, se haya estipulado por otro o para otro, o sea el responsable legal en el caso de menores de edad. Esta respuesta se enviará dentro de los veinte (20) días hábiles contados a partir de la fecha en la que la solicitud fue recibida por SCILICET S.A.S.  . En caso de que la solicitud no pueda ser atendida a los veinte (20) hábiles, se contactará al solicitante para comunicarle los motivos por los cuales el estado de su solicitud se encuentra en trámite. Para ello se utilizará el mismo medio o uno similar al que fue utilizado por el Titular para su comunicar su solicitud. La respuesta definitiva a todas las solicitudes no tardará más de treinta (30) días hábiles desde la fecha en la que la solicitud inicial fue recibida por SCILICET S.A.S.  . 

5.       MEDIDAS DE SEGURIDAD.

Toda la información que reposa en las bases de datos administradas por SCILICET S.A.S.  , está protegida, tanto en su acceso, conservación y uso.

SCILICET S.A.S.  cuenta con altos estándares de seguridad informática y ha implementado los procedimientos requeridos para garantizar la confidencialidad y uso apropiado de la información.

6.       VIGENCIA 

Esta Política rige a partir del 1 de enero de 2017. Los Datos Personales que sean almacenados, utilizados o transmitidos permanecerán en nuestra Base de Datos, con base en el criterio de temporalidad y necesidad, durante el tiempo que sea necesario para las finalidades mencionadas en esta Política, para las cuales fueron recolectados.

Los cambios sustanciales que se produzcan en esta política se informarán de manera oportuna por el mismo medio virtual.